Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laatimispäivämäärä 1.9.2016
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Ratapihantie 13
00520 HELSINKI
puh. (09) 229 611 (vaihde)
StartUp School kehittämispäällikkö Päivi Söderström
Paivi.soderstrom@haaga-helia.fi
StartUp School yhteisötietojärjestelmä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on hallita ja ylläpitää Haaga-Helian StartUp School -ohjelman opiskelijoihin, opintoihin, yritys- ja yhteisötietoihin sekä muihin sidosryhmiin liittyvää tietoa. Käyttötarkoituksia ovat opintojen edistymisen seuranta, viestintä, kumppanuuksien hoitaminen, harjoittelu- ja opinnäytetyöpaikat, raportointi omaan toimintaan sekä tilastointi ja tieteellinen tutkimustoiminta.
Opiskelijatiedot
CRM-verkostonhallintatiedot – Yrityksen, yhteisön tai muun asiakkaan/kumppanin
Yhteyshenkilön
– Käsin, opiskelijan antamana
– Käsin, yhteistyökumppanin antamana
– PRH:n julkisesta yritysrekisteristä
Järjestelmän tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Järjestelmän tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Järjestelmää ei yhdistetä muihin rekistereihin.
Säilytetään ja suojataan siten, etteivät ulkopuoliset niitä näe ja siten, ettei niitä voida vahingossa tai laittomasti hävittää, muuttaa, luovuttaa, siirtää tai muutoin laittomasti käsitellä. Rekisteriä käyttävällä työntekijällä on oikeus nähdä vain sellaisia opiskelijaa koskevia tietoja, joita hän tarvitsee työtehtävän hoitamiseen. Henkilötietoja sisältävät asiakirjat hävitetään silppuamalla tai ’tietosuojajätteenä’.
Järjestelmää käytetään verkkoympäristössä pilvipalveluna. Päästäkseen käyttämään järjestelmää käyttäjän on kirjauduttava henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeus järjestelmään annetaan henkilölle työtehtävissä tarvittavin laajuuksin.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee esittää Haaga-Helian StartUp Schoolin rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan tarkastuspyynnön yhteydessä.